Introduzione

L’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma è consapevole dell'importanza della tutela della privacy e dei diritti dei cittadini e di tutti gli utenti Web e, poiché Internet è uno strumento potenzialmente forte per la circolazione di dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente nel rispettare regole di condotta - in linea con il decreto legislativo 30 giugno 2003, n° 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) - che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia, pertanto, gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa sezione del sito.
L’obiettivo della “privacy policy” è l’illustrazione dei principi generali su cui si basa la politica che è adottata dal proprietario del sito Web nel raccogliere i dati personali degli utenti. Non è, quindi, un testo che sostituisce le singole informative, ma ne fornisce un quadro generale di riferimento.
La presente privacy policy è condivisa dalla Fondazione Telos, Centro Studi dell’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma, laddove la raccolta di dati personali e il loro successivo trattamento siano finalizzati all’erogazione di servizi da parte di tale organismo, che agirà in qualità di autonomo trattamento di dati personali, ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 30 giugno 2003, n° 196.

Principi-base della privacy policy dell’ Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma

L’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma si impegna a :

• trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nell'informativa che viene presentata all’utente che accede ad un servizio per il quale è previsto il conferimento di dati personali;
• utilizzare esclusivamente i dati che sono stati rilasciati spontaneamente dall’utente;
• rendere disponibili i dati a soggetti terzi esclusivamente per fini strumentali all’erogazione dei servizi richiesti;
• comunicare i dati a soggetti terzi esclusivamente per attività connesse all’erogazione dei servizi richiesti o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
• rispondere alle richieste di cancellazione, di modifica, di integrazione dei dati forniti, di opposizione al trattamento dei dati se trattati in violazione di legge;
• assicurare un corretto e lecito trattamento dei dati nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi.

Informativa ai sensi dell’art. 13, d. lgs 196/2003

Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire - rilasciando i propri dati personali - ai servizi riservati agli utenti del sito, i dati richiesti sono utilizzati per poter rispondere alle richieste espressamente avanzate dall'utente. In particolare, tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali dell’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma con espresso riferimento a leggi e regolamenti che disciplinano la professione nonché i rapporti che questi figure professionali hanno con soggetti terzi (ad esempio: tirocinanti).
In particolare, il trattamento dei dati avviene per il perseguimento dei seguenti fini istituzionali:

• tenuta ed aggiornamento dell’Albo Professionale e dell’Elenco Speciale;
• tenuta ed aggiornamento del Registro dei Tirocinanti;
• servizio di promozione della disponibilità dei professionisti ad accogliere presso i loro studi tirocinanti, attraverso l’aggiornamento della “Bacheca”;
• attività di formazione professionale continua;
• servizi strumentali al miglioramento ed alla evoluzione professionale degli Iscritti.

Inoltre, laddove espressamente evidenziato nell’informativa, la Fondazione Telos raccoglie e tratta dati personali, in qualità di autonomo titolare del trattamento, per i propri fini statutari, ed in particolare per assicurare:

• servizio di Scuola di Formazione Aldo Sanchini Praticanti Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili;
• servizio di Camera Arbitrale e di Conciliazione (C.P.R.C.).

La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per erogare il servizio di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, che dati di conferimento facoltativo.
Tutti i trattamenti effettuati nell'ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta nell'apposita informativa.
L’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l'utente ha aderito e solo entro i limiti indicati di volta in volta nell'informativa.
Per fini connessi all’erogazione del servizio a cui l’utente ha aderito, i dati saranno messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali responsabili del trattamento, preposti espressamente dall’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma all’esecuzione di determinate operazioni di trattamento (ad esempio: società che gestisce il server su cui sono archiviati i dati) o autonomi titolari del trattamento (ad esempio: enti pubblici) che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente od ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.
L’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma (o, per i trattamenti connessi ai servizi sopra indicati, La Fondazione Telos), con sede legale in Roma, Piazzale delle Belle Arti, 2, è il titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 30 giugno 2003, n° 196, poiché può decidere in quale modo e per quali motivi, comunicati nell'informativa specifica, raccogliere ed utilizzare i dati personali conferiti dall'utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità.
Sono garantiti all’utente i diritti di cui all' art. 7 del D.lgs 196/2003. In particolare, l’utente ha diritto di ottenere:

• la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento se effettuato con strumenti elettronici; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Responsabili del trattamento

I dati personali possono essere trattati, sia manualmente che elettronicamente o telematicamente, sia direttamente dall’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma che da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto dell’Ordine stesso, per offrire un servizio sempre migliore e per garantire la massima soddisfazione dei bisogni manifestati dagli utenti del sito, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni.

Soggetti terzi a cui sono comunicati i dati personali

I dati personali potranno essere messi a disposizione di soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini connessi all’erogazione dei servizi o in ottemperanza a norme di legge e regolamenti che ne dispongono la comunicazione, nonché ad organi di controllo.

Utilizzazione dei cookies da parte dell’ Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma

L’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma utilizzerà i dati rilevati attraverso i cookies per esigenze di carattere prettamente tecnico, al fine di garantire un più agevole, immediato e rapido accesso al sito ed ai suoi servizi ed una navigazione facilitata al singolo utente.

La sicurezza dei dati personali

L’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali.
L’ Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall'utente (esempio: correttezza dell'indirizzo e-mail o recapito postale o altri dati anagrafici), nonché informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.