Premesse

La  presente  informativa  è  redatta  ai  sensidella “Direttiva  2002/58/CE  del  Parlamento  europeo  e  del Consiglio  del  12  luglio  2002  relativa al  trattamento  dei  dati  personali  e  alla  tutela  della  vita  privata  nel settore delle comunicazioni elettroniche” e del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio  del  27  aprile  2016  relativo  alla  protezione  delle  persone  fisiche  con riguardo  al  trattamento  dei dati  personali,  nonché  alla  libera  circolazione  di  tali  dati  e  che  abroga  la  direttiva  95/46/ce  (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)”di seguito anche GDPR. 

Privacy policy

In  queste  pagine  si  descrivono  le  modalitàdi  gestione  del  sito  www.odcec.roma.it  in  riferimento  al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.odcec.roma.it, corrispondentealla pagina iniziale del sito ufficiale dell’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma.

La  presente  informativa  è  resa  solo  per  il  sito  www.odcec.roma.it  e  non  anche  per  gli  altri  siti  web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio  2001  per  individuare  alcuni  requisiti  minimi  per  la  raccolta  dei  dati  personali  on-line,  e,  in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

A  seguito  della  consultazione  di  questo  sito  possono  essere  trattati  dati  relativi  a  persone  identificate  o identificabili.

Definizioni

Al  fine  di  agevolare  la  comprensione  della  presente  Informativa,  si  riportano  le  seguenti  definizioni  (art.  4 Regolamento UE):

-“dato  personale”:  qualsiasi  informazione  riguardante  una  persona  fisica  identificata  o  identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

-“categorie  particolari  di  dati  personali”: i dati personali inerenti l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici  intesi  a  identificare  in  modo  univoco  una  persona  fisica,  dati  relativi  alla  salute  o  alla  vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

-“dati  genetici”: i dati personali elativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisitedi  una  persona che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall’analisi di un campione biologico della persona fisica in questione;

-“dati biometrici”: i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle  caratteristiche fisiche,   fisiologiche   o   comportamentali   di   una   persona   fisica   che   ne consentono   o   confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici;

-“dati  relativi  alla  salute”: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa  la  prestazione  di  servizi  di  assistenza sanitaria,  che  rivelano  informazioni  relative  al  suo  stato  di salute;

-“trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati  e  applicate  a  dati  personali  o  insiemi  di  dati  personali  come  la  raccolta,  la  registrazione, l’organizzazione,  la  strutturazione,  la  conservazione,  l’adattamento  o  la  modifica,l’estrazione,  la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

-“titolare  del  trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali;

-“responsabile  del  trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali relativi agli utenti è l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti    Contabili    di    Roma    con    sede    in    Roma    (Italia),    Piazzale    delle    Belle    Arti    2;    e-mail segreteria@odcec.roma.it; telefono 06.367211; C.F.:97492410580.

Responsabile per la protezione dei dati

Il Titolare, conformemente a quanto disposto dall’articolo 37 del Regolamento (UE) 2016/679 ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (DPO) nella figura della società AVVERA s.r.l. con sede in Largo U. Bocconi, n. 1 –Origgio (VA).

Finalità

I dati personali eventualmente forniti dall’utente sono utilizzati per finalità connesse all’esecuzione del servizio o della prestazione richiesta.

Nessun dato viene comunicato o diffuso se non per eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Eventuale interesse legittimo del titolare che giustifichi il trattamento

Il titolare del trattamento non persegue alcun interesse legittimo che giustifichi il trattamento dei dati al di fuori delle finalità connesse all’esecuzione del servizio o della prestazione richiesta descritte nello specifico paragrafo del presente documento.

Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati

Il titolare del trattamento di regola non effettua né intende effettuare comunicazioni di dati a soggetti terzi.

Qualora, nell’ambito della liceità del trattamento, il trasferimento dei dati sia reso necessario da una delle ipotesi di cui all’art.6 del Regolamento UE, sarà cura del titolare del trattamento informare l’utente dei motivi e delle finalità che hanno determinato la necessità di detta comunicazione.

In tal caso i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui:

1. vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti;
2. vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto;
3. ciò sia necessario per adempiere a richieste dell'Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.

Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.

Luogo del trattamento

I trattamenti connessi aiservizi web di questo sito e di posta elettronica hanno luogo sia presso la predetta sede  dell'Ordine  dei  Dottori  Commercialisti  e  degli  Esperti  Contabili  di  Roma  e  sono  curati  da  personale dell’Ordine autorizzato al trattamento sia presso la società Webloom S.r.l. (P.IVA 06457411004) con sede a Roma in Via Tarvisio, 2,  che cura per conto dell’Ordine il servizio di Hosting, di mailing e la gestione tecnica del sito web dell’Ordine  attraverso la rete Internet in modalità “on-line” e server ospitati pressola webfarm della società Aruba S.p.A. oppure da eventuali fornitori terzi incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Il servizio di gestione  tecnica  è  svolto  da  Webloom  direttamente  o  attraverso  professionisti  da  Webloom  stessa incaricati e coordinati.

Eventuale trasferimento all'estero dei dati personali

Il  titolare  del  trattamento  non  trasferisce  né  intende  trasferire  dati  personali  a  destinatari  in  paesi  terzi ovvero a organizzazioni internazionali.

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misuredi sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Diritti degli interessati

L’interessato può far valere i diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento UE, ovvero: il diritto di accesso ai dati, di rettifica ed il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) dei stessi, il diritto di limitarne il trattamento, il diritto alla portabilità, il diritto di opposizione al trattamento.

Le richieste dovranno pervenire via email all’indirizzo direzione@pecodcec.roma.it.

L’interessato potrà, altresì, contattare il Responsabile della Protezione dei dati ai seguenti indirizzi:email:odcec.dpo@avvera.it; PEC: avvera@legalmail.it.

Reclamo garante privacy

L’Interessato ha la possibilità di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/.

Dati forniti dall'utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario dei dati personali –anche  tramite  posta  elettronica  agli  indirizzi indicati  ovvero  nei  form  di  registrazione  presenti  in  questo  sito -comporta  la  successiva  e  necessaria acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati da egli forniti -nonché  degli  altri  eventuali  dati  inseriti nella   missiva –al   fine   di   rispondere   alle   richieste. Specifiche   informative   di   sintesi   verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Nessun  dato  viene  comunicato  o  diffuso,  se  non  per  eseguire  il  servizio  o  la  prestazione  richiesta.Per rispondere alle e-mail inviate dall’utente, invece, lo si informa che i dati vengono trattati da personale degli uffici competenti, incaricato del trattamento dei dati personali.

L’utente è libero di fornire i propri dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati  in contatti.

Il loro mancato conferimento puòcomportare l’impossibilitàdi ottenere quanto richiesto.

Dati anonimi o aggregati

L’anonimizzazione  si  configura  come  un  trattamento  che  ha  lo  scopo  di  impedire  l’identificazione dell’interessato. I dati resi anonimi non rientrano nell’ambito di applicazione della legislazione in materia di protezione   dei   dati.   Raccogliamo,   elaboriamo   e   condividiamo   dati   aggregati   come   dati   statistici   o demografici  per  diverse  finalità.  I  dati  aggregati  possono  derivare  dadati personali forniti dall’utente ma non  sono  considerati  dati  personali  in  quanto,  come  specificato,  non  consentono  né  direttamente  né indirettamente l’identificazione dell’interessato. Tali dati saranno utilizzati anche al fine di migliorare la qualitàdei  nostri  prodotti/servizi  esistenti,  sviluppare  nuove  funzionalità,  nonché  per  ulteriori  scopi  di ricerca  generali  (ad  esempio  al  fine  di  verificare  la  frequenza  con  cui  si  utilizza  un  determinato  prodotto servizio;  per  calcolare  la  percentuale  di  utenti  che  accedono  a  una  specifica  funzione  del  sito  Web  etc.). Poiché tali dati non consentono l’individuazione di una persona fisica e non sono considerati personali, saranno condivisi con ulteriori terzi, controllati, controllate o partners.

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